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社会福祉法人桜楓会(以下、「当法人」という)は、個人情報についてその重要性を認識し、適切な収集、利用、保護を図るため、関連法を順守するとともに、プライバシーポリシーを定め、下記のとおり運用します。
1.個人情報の適切な取得、管理、利用、開示について
1)当法人は個人情報の収集する場合は、予め、その方法や用途または目的をお知らせし、お知らせした範囲内で使用します。
2)個人情報の取得、利用、第三者提供にあたり、原則として、ご本人または保護者の同意をいただくこととします。
2.個人情報の安全確保の措置について
当法人は以下の事項が適切に管理されるために必要な規程等を定めます。さらに、それを全職員等に周知させるためにその教育を継続的に行います。
1)個人情報が外部へ漏れないようにする。
2)個人情報を紛失しないようにする。
3)個人情報の内容が正確に保管されるようにする。
3.個人情報の取り扱いの変更や停止等への対応について
1)当法人は本人またはその保護者が自己の個人情報について、以下の申し出があった場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、カリヨンの杜連携室(電話: 048-797-6915)までお問い合わせください。
①保管されている個人情報を閲覧する。
②保管されている個人情報を修正または削除する。
③既にご了解をいただいている個人情報の使用について、その一部または全てを停止する。
④既にご了解をいただいている個人情報の第三者提供を停止する。
⑤その他の個人情報に関するお申し出
2)当法人は正当な理由がある場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。なお、情報を提供する場合も、情報提供の可否について審査を行い、予め利用目的を限定し、その達成に必要な範囲に限って提供を行います。
4.苦情の対応について
当法人は、個人情報の取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
対応窓口はカリヨンの杜連携室(電話048-797-6915)となっております。
5.プライバシーポリシーの変更について
当法人は本プライバシーポリシーの内容について、予告なく変更することがあります。
社会福祉法人桜楓会
医療型障害児入所施設 カリヨンの杜
施設長 鍵本 聖一